FUNGSI MICROSOFT WORDS

MENGENAL FUNGSI MICROSOFT WORDS

Secara umum, aplikasi Microsoft Word ini memiliki fungsi sebagai salah satu program word processing atau program pengolahan kata. Hal ini membuat Microsoft Word dapat digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan dokumen, seperti membuat, menyunting, dan memformat suatu dokumen sesuai dengan keinginan kita sendiri. Adapun fungsi utama dari Microsoft Word ini adalah sebagai berikut:

a.)Membuat dokumen baru

Dengan aplikasi ini, kita dapat membuat sebuah dokumen baru dengan cepat dalam bentuk apapun, seperti teks, tabel, grafik, hingga gambar. Tak hanya itu, program ini pun dapat digunakan untuk membuat berbagai dokumen, seperti surat, jurnal, laporan, makalah, buku, hingga yang lainnya. Microsoft Word juga memungkinkan kita untuk membuat dokumen dengan berbagai ukuran kertas yang sesuai dengan kebutuhan kita.

b.)Menyunting Dokumen yang Sebelumnya

Jika terjadi suatu kesalahan pada dokumen yang kamu buat dalam segi pengetikan atau penulisannya, maka kamu menyunting atau mengubah isi dokumen tersebut di Microsoft Word. Program aplikasi ini juga memungkinkan untuk kita menyunting suatu dokumen dari aplikasi pengolahan kata lain dengan format dokumen yang sama.

c.)Membuat format baru dari dokumen

 Aplikasi dari Microsoft ini memungkinkan untuk para penggunanya membuat atau mengubah format dokumen menjadi lebih profesional. Pasalnya,  Microsoft Word ini memiliki fitur yang sangat banyak dalam hal pemformatan dokumen.

Mulai dari jenis huruf, besar huruf, catatan kaki, warna huruf, penomoran, rumus atau equation matematika, hingga ukuran kertas yang beragam. Selain itu, dalam  aplikasi ini kita juga dapat mengubah bentuk dokumen dari word ke txt, pdf, dan lain sebagainya.

Manfaat dan Kegunaan dari Microsoft Word

1. Dapat Mengolah Kata dengan Mudah

 Microsoft Word menjadi salah satu  aplikasi pengolahan kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang. Bukan karena fiturnya saja, program aplikasi ini memang menawarkan kemudahan untuk para penggunanya dalam melakukan  pengolahan kata, termasuk pembuatan dokumen berbasis teks, hingga mendukung penambahan fitur gambar dan tabel dalam aplikasinya.

Dengan kemudahan yang ditawarkan,  aplikasi ini tentu bermanfaat dalam menunjang aktivitas pekerjaan pengolahan kata dalam segala bidang. Terlebih, saat ini aplikasi Microsoft Word sudah dapat digunakan dalam berbagai perangkat, mulai dari komputer hingga ponsel dengan berbagai sistem operasi yang menunjang. Dengan begitu, kita dapat membuat dokumen di mana saja dan kapan saja melalui perangkat yang kita miliki.

2. Mampu Meminimalisir Kesalahan dalam Penulisan

Sebelum  Microsoft Word dan  aplikasi  pengolah kata lainnya diluncurkan, manusia menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan langsung sebagai media penulisannya. Hal ini tentu sulit dilakukan terlebih jika menemukan adanya kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita buat. Karena tak bisa mengoreksinya, maka mau tidak mau kita harus menulis ulang tulisan tersebut.

Namun, dengan adanya  aplikasi  pengolahan kata seperti Microsoft Word ini, kita tidak perlu lagi khawatir ketika menemukan kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita buat. Sebab, aplikasi ini memungkinkan kita untuk menyunting dokumen tersebut sebelum membuatnya dalam versi cetak. Apalagi, program ini dilengkapi fitur bernama AutoCorrect yang dapat memperbaiki kesalahan secara otomatis.

3. Meminimalisir Penggunaan Kertas

Penggunaan  Microsoft Word dalam membuat dokumen digital membuat kita dapat meminimalisir penggunaan kertas yang terbuat dari serat pohon. Tentu saja ini menjadi manfaat lain yang penting mengingat kondisi bumi yang semakin menurun dari tahun ke tahunnya.

4. Penggunaan yang Lebih Fleksibel

Program  Microsoft Word membuat kita bisa  mengolah kata menjadi data dengan format yang berbagai macam di mana pun dan kapan pun. Hal ini memudahkan kita dalam pekerjaan karena dapat digunakan secara lebih fleksibel. Selain itu,  aplikasi ini juga sangat praktis dan efisien dalam menjalankan tugasnya sebagai sebuah  aplikasi pengolahan kata dan data.

5. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah untuk Pemula

Dengan fitur yang beragam, aplikasi ini juga memiliki panel navigasi yang beragam. Meskipun demikian, panel navigasi ini masih mudah dipahami dan tidak membuat bingung penggunanya terlebih untuk para pemula yang baru mempelajari  Microsoft Word.

6. Dapat Menghemat Waktu dan Tenaga

Aplikasi ini tentu berkaitan dengan kegiatan pekerjaan yang berhubungan dengan pembuatan dokumen. Tetapi, dibanding dengan menulis secara manual seperti menulis dalam buku atau sejenisnya, aplikasi ini dapat membuat pekerjaan kita lebih cepat dan efektif karena dapat menghemat waktu dan tenaga.

Kita cukup membuat dokumen dan mengetik apa yang ingin dicatat, lalu simpan dokumen tersebut. Ini tentu lebih mudah dan cepat jika dibanding dengan cara yang manual.

Tombol Pintas

Berikut ini adalah semua Tombol Pintas Microsoft Word hingga Versi 2010[sunting]

Ctrl + A - Memilih semua teks.

Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).

Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).

Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).

Ctrl + E - Perataan tengah (Center).

Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).

Ctrl + G - Pergi ke (go to).

Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).

Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).

Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).

Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).

Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).

Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.

Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.

Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).

Ctrl + O - Membuka berkas (Open).

Ctrl + P - Perintah mencetak berkas (Print).

Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.

Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).

Ctrl + S - Simpan (Save).

F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).

Ctrl + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kanan.

Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.

Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).

Ctrl + V - Tempel (Paste).

Ctrl + W - Keluar dari berkas.

Ctrl + X - Potong (Cut).

Ctrl + Y - Mengembalikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo).

Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo).

Del - Menghapus teks yang salah di bagian belakang.

Back Space - Menghapus teks yang salah di bagian depan korsur.

Alt + F4 - Keluar dari berkas (Exit)

(word/https://id.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Word)