BELAJAR FITUR-FITUR MICROSOFT EXCEL UNTUK PEMULA

Belajar Fitur-Fitur Microsoft Excel untuk Pemula

Untuk bisa menggunakan Microsoft Excel secara maksimal, kamu perlu memahami cara memakai fitur-fitur software ini. Berikut adalah beberapa fitur-fitur dasar dari Microsoft Excel yang perlu kamu pelajari:

Membuat Workbook dan Spreadsheet

Masih ada beberapa orang yang bingung dengan perbedaan antara Workbook dan Spreadsheet. Secara sederhana, Workbook adalah file Excel yang kamu buka, sementara Spreadsheet adalah dokumen-dokumen yang berada dalam satu file.

Untuk membuat Workbook baru, kamu tinggal menekan tombol File yang berada di bagian atas Excel dan dilanjutkan dengan mengklik tombol New lalu Blank Workbook.

Kalau kamu ingin menambah Spreadsheet baru, cukup tekan tombol ‘+’ yang terletak di bagian bawah Excel, tepatnya di daerah Spreadsheet. Setelahnya, kamu bisa menyusun Spreadsheet dengan menekan dan menggesernya ke kiri atau kanan.

Memasukkan Data

Belajar memasukkan angka atau kata dalam Excel sangatlah mudah, kamu tinggal mengklik sel atau kotak yang kosong pada Spreadsheet. Setelahnya kamu bisa mengetik angka atau kata yang diinginkan. Kalau kamu ingin berpindah sel, tinggal tekan tombol enter atau tab yang ada di keyboard.

Mengatur Tabel

Di Microsoft Excel, kamu bisa mengatur tipe border dan warna dalam tabel. Ada banyak jenis border yang bisa kamu pilih hanya dengan mengklik tombol Borders yang berbentuk kotak seperti sawah yang terletak di bagian Font pada bagian atas Excel.

Jika kamu ingin memberikan warna pada tabel, cukup pilih sel, kolom, atau baris dari tabel yang ingin diberi warna sebelum mengklik tombol Fill Color yang memiliki simbol seperti kaleng cat di bagian atas Excel pada daerah Font. Setelahnya, kamu tinggal memilih warna yang kamu inginkan.

Menyusun Data

Supaya data bisa terlihat lebih rapi, kamu dapat belajar cara menyusun data-data dalam Excel berdasarkan abjad atau dari angka yang paling kecil ke paling besar dan sebaliknya.

Untuk meyusunnya, kamu tinggal memilih baris atau kolom yang ingin diatur datanya, kemudian klik tombol Sort & Filter yang ada pada bagian atas Excel di daerah Data. Nantinya kamu bisa memilih untuk menyusun data dari angka terbesar atau terkecil.

Menyaring Data

Selain menyusun data, kamu juga bisa menggunakan tombol Sort & Filter untuk menyaring atau mencari data-data yang diinginkan. Cukup pilih kolom atau baris yang ingin disortir, lalu tekan tombol Sort & Filter, kemudian klik Filter. Setelahnya, kamu bisa menyaring data sesuai kriteria yang diinginkan.

Menerapkan Penjumlahan yang Otomatis

Kalau kamu belum belajar rumus Excel untuk menjumlahkan angka, kamu bisa menambah angka-angka tersebut secara otomatis dengan memilih kolom atau baris yang ingin dijumlahkan kemudian menekan tombol Auto Sum yang berlokasi di bagian atas Excel pada daerah Editing.

Belajar Rumus-Rumus Excel yang Dasar

Untungnya, kamu tidak memerlukan pengetahuan berhitung yang tinggi untuk bisa belajar rumus-rumus Excel yang mendasar di dunia kerja. Sebenarnya belajar rumus Excel tidak sulit, kamu hanya perlu mengingat dan mengetik formulanya saja.

Berikut adalah beberapa rumus Excel yang biasanya digunakan dalam mengalkulasi data:

• =SUM() Kamu bisa menggunakan rumus Excel ini untuk menjumlahkan angka di satu kolom atau baris
• =COUNT() Berbeda dengan rumus =SUM(), formula =COUNT() dipakai saat kamu ingin mengetahui berapa jumlah sel yang berisi angka di dalamnya pada satu baris atau kolom.
• =COUNTA() Kalau =COUNT() hanya memberitahukan jumlah sel yang terisi angka dalam satu kolom atau baris, maka formula =COUNTA() menginformasikan seluruh jumlah sel yang terisi dalam satu kolom atau baris. Jadi, sel yang berisi huruf ataupun simbol lainnya juga akan terhitung dengan rumus Excel ini.

• =AVERAGE() Rumus Excel ini dipakai saat kamu ingin mencari angka rata-rata dari satu kolom atau baris

• =MAX() Saat kamu ingin mencari angka paling besar pada sebuah kolom atau baris, kamu bisa menggunakan formula =MAX().

• =MIN() Sebaliknya, kalau kamu ingin mengidentifikasi angka paling kecil di sebuah kolom atau baris, kamu dapat memakai rumus =MIN().

 

Continue

COREL DRAW

CORELDRAW

Fitur Utama CorelDRAW

CorelDRAW memiliki sejumlah fitur utama yang membuatnya menjadi pilihan yang kuat untuk desainer grafis:

1. Desain Vektor: CorelDRAW adalah perangkat lunak desain vektor yang memungkinkan pengguna membuat gambar dengan resolusi tinggi yang dapat diubah ukurannya tanpa kehilangan kualitas. Hal ini sangat penting untuk pembuatan logo, ilustrasi, dan materi promosi.

2. Alat Ilustrasi: Program ini memiliki beragam alat untuk menggambar dan mengedit ilustrasi vektor. Anda dapat membuat bentuk, garis, kurva, dan menggabungkannya untuk membuat gambar yang kompleks.

3. Fitur Teks: CorelDRAW memiliki beragam alat teks yang memungkinkan Anda untuk mendesain teks dengan berbagai efek, gaya, dan jenis huruf.

4. Pengeditan Foto: Dalam paket CorelDRAW Graphics Suite, terdapat Corel PHOTO-PAINT yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dan memanipulasi foto dengan berbagai alat dan efek.

5. Ekspor ke Berbagai Format: Anda dapat mengekspor karya Anda ke berbagai format file, termasuk PDF, AI, EPS, SVG, dan banyak lagi.

6. Kemudahan Penggunaan: CorelDRAW telah dirancang dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga baik pemula maupun profesional dapat menggunakannya dengan nyaman.

Peran dalam Dunia Desain Grafis

CorelDRAW telah menjadi alat penting dalam dunia desain grafis. Ini digunakan untuk membuat berbagai jenis proyek, seperti brosur, spanduk, poster, kaos, stiker, dan lain-lain. Para desainer juga menggunakannya untuk mengembangkan identitas merek, logo, dan materi promosi. Keunggulan dalam desain vektor dan kemampuan untuk mengubah ukuran gambar dengan mudah membuat CorelDRAW menjadi pilihan yang solid dalam dunia desain.

Selain itu, CorelDRAW memiliki komunitas pengguna yang besar, di mana desainer dapat berbagi pengalaman, tutorial, dan sumber daya desain. Ini membantu para pengguna meningkatkan keterampilan mereka dan terus mengikuti perkembangan dalam industri desain grafis.

Sebagai kesimpulan, CorelDRAW adalah salah satu perangkat lunak desain grafis terkemuka yang telah memainkan peran penting dalam industri selama beberapa dekade. Dengan berbagai fitur canggihnya, ia terus menjadi alat yang diperlukan bagi desainer grafis di seluruh dunia. Jika Anda tertarik dalam desain vektor, ilustrasi, dan pengeditan gambar, CorelDRAW mungkin adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

(https://palcomtech.ac.id/mengenal-coreldraw-perangkat-lunak-desain-grafis-serbaguna/#:~:text=Desain%20Vektor%3A%20CorelDRAW%20adalah%20perangkat,%2C%20ilustrasi%2C%20dan%20materi%20promosi.)
 

Continue

ADOBE PHOTOSHOP

   ADOBE PHOTOSHOP

Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop, adalah perangkat lunak penyunting citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk penyuntingan foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh fotografer digital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar (market leader) untuk perangkat lunak pengolah gambar/foto, dan, bersama Adobe Acrobat, dianggap sebagai produk terbaik yang pernah diproduksi oleh Adobe Systems

Mode warna yang dapat digunakan photosop

• Model Warna RGB
• Model Warna Lab
• Model Warna CMYK
• Skala keabuan
• Bitmap
• Duoton

Meskipun pada awalnya Photoshop dirancang untuk menyunting gambar untuk cetakan berbasis-kertas, Photoshop yang ada saat ini juga dapat digunakan untuk memproduksi gambar untuk World Wide Web. Beberapa versi terakhir juga menyertakan aplikasi tambahan, Adobe ImageReady, untuk keperluan tersebut.

Photoshop juga memiliki hubungan erat dengan beberapa perangkat lunak penyunting media, animasi, dan authoring buatan-Adobe lainnya. Format berkas asli Photoshop, .PSD, dapat diekspor ke dan dari Adobe ImageReady. Adobe Illustrator, Adobe Premiere Pro, After Effects dan Adobe Encore DVD untuk membuat DVD profesional, menyediakan penyuntingan gambar non-linear dan layanan efek spesial seperti latar belakang, tekstur, dan lain-lain untuk keperluan televisi, film, dan situs web. Sebagai contoh, Photoshop CS dapat digunakan untuk membuat menu dan tombol (button) DVD.

Untuk para penggemar fotografi, Adobe menyediakan filter "reduce grain" (mengurangi grain) yang dapat membantu mengoptimalkan foto yang diambil pada kondisi kekurangan cahaya. Untuk "memperjelas" perbedaan produk CS dengan produk-produk Photoshop sebelumnya, Adobe menghilangkan lambang mata Photoshop, yang dipresentasikan dalam bentuk yang berbeda-beda sejak versi 3 sampai versi 7. Photshop CS dan CS2 kini menggunakan bulu sebagai ikon dan bentuk identifikasinya.

Tool

Tool dalam Adobe Photoshop adalah alat yang dapat membantu pengguna dalam menyunting. Adobe Photoshop CS3 memilikit 59 tool yang dapat dipakai oleh pengguna. Tool - tool tersebut terdiri dari berbagai macam tool dengan kegunaan yang spesifik. Beberapa tool - tool yang ada di Photoshop antara lain:

• Move Tool
• History Brush Tool
• Eraser Tool
• Path Selection Tool
• Direct Selection tool
• Pen Tool
• Shape Tool
• Brush Tool
• Audio Annotation Tool
• Eyedropper Tool
• Measure Tool
• Text Tool
• Hand Tool
• 3D Object Rotate Tool
• 3D Rotate Camera Tool

(https://id.wikipedia.org/wiki/Adobe_Photoshop)

Continue

MICROSOFT POWERPOINT

 

MICROSOFT POWERPOINT

Sejarah Microsoft PowerPoint

Microsoft Power Point adalah program aplikasi Microsoft Office yang berfungsi sebagai media presentasi multi-slide. Aplikasi ini sangat populer dan digunakan di berbagai bidang seperti pelajar, perkantoran, bisnis, pendidik dan trainer. Kehadiran power point memudahkan dalam menjalankan presentasi dengan cara mengubah dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga membuat presentasi menjadi enak untuk di pandang.

Microsoft Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Saat itu, Microsoft Power Point digunakan sebagai presenter untuk Forethought. Inc, tetapi kemudian diubah namanya menjadi Power Point. Power point versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukung adalah Macintosh. Saat itu, Power Point masih menggunakan hitam putih dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi transparansi (OHP). Tahun berikutnya, setelah rilis Macintosh Color, Microsoft Power Point muncul dengan dukungan warna.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan Power Point seharga $ 14 juta. Setelah Microsoft Windows 3.0, Power Point versi Ms. Windows (versi 2.0) diperkenalkan ke pasar hanya pada tahun 1990. Sejak tahun 1990, Microsoft Power Point telah dikaitkan erat dengan aplikasi di suite Microsoft Office, dengan cara mengubah Edisi Dasar. Sampai saat ini, Microsoft power point terus berkembang dan mendapatkan fitur tambahan setiap tahun. Versi terbaru dari Microsoft Power Point adalah Microsoft Office Power Point 2013 (versi 15) yang dirilis pada bulan Januari 2015. Microsoft Power Point 2013 ini telah meningkatkan interface pengguna dan grafik secara signifikan, membuat Microsoft Power Point lebih menarik dan ramah pengguna. Rilis ini juga menyediakan format data XML dengan ekstensi. Pptx Ini sebelumnya adalah data biner dengan ekstensi.

Fungsi Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Fungsi utama Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat presentasi multimedia yang menarik dengan menggunakan slide,teks,gambar, grafik, video, dan suara. Berikut adalah beberapa fungsi utama Microsoft PowerPoint:

1. Membuat presentasi

PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi yang profesional dan menarik. Anda dapat membuat slide yang berisi teks, gambar, grafik, dan video, dan mengatur tata letak serta desain slide sesuai kebutuhan.

2. Mengatur urutan slide

PowerPoint memungkinkan pengguna untuk mengatur urutan slide dan memilih tipe transisi antar slide. Anda dapat dengan mudah mengganti urutan slide, menghapus atau menambahkan slide baru, serta menentukan efek perpindahan antar slide.

3. Menambahkan elemen visual

PowerPoint menyediakan berbagai macam alat untuk memperindah presentasi Anda. Anda dapat menambahkan gambar, grafik, bentuk, ikon, dan elemen visual lainnya ke dalam slide. Selain itu, PowerPoint juga menyediakan fitur animasi untuk menghidupkan elemen-elemen ini selama presentasi.

4. Menyisipkan multimedia

Anda dapat menyisipkan video, audio, dan rekaman suara ke dalam presentasi PowerPoint. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyertakan klip video, musik latar belakang, atau menjelaskan slide menggunakan rekaman suara.

5. Menerapkan desain

PowerPoint menawarkan berbagai macam templat desain yang dapat digunakan untuk mengubah tampilan slide secara keseluruhan. Anda dapat memilih dari berbagai tema, tata letak slide, skema warna, dan font yang sudah tersedia, atau Anda dapat membuat desain kustom sesuai keinginan.

6. Menyampaikan presentasi

Setelah presentasi selesai dibuat, PowerPoint menyediakan fitur presentasi slide show. Dalam mode slide show, Anda dapat menjalankan presentasi dengan tampilan layar penuh, menggunakan tombol navigasi untuk berpindah antar slide, dan menampilkan animasi dan multimedia sesuai urutan yang telah ditentukan.

7. Berbagi dan kolaborasi

PowerPoint memungkinkan Anda untuk berbagi presentasi dengan orang lain secara mudah. Anda dapat mengirim presentasi melalui email, mengunggahnya ke penyimpanan awan, atau berkolaborasi secara langsung dengan orang lain melalui fitur berbagi dan kolaborasi yang disediakan.

8. Mencetak dan membuat catatan

PowerPoint juga memungkinkan Anda untuk mencetak presentasi dalam berbagai format, termasuk slide, catatan pembicara, dan daftar tugas. Fitur ini memudahkan Anda untuk menyimpan catatan atau materi dukungan yang diperlukan selama presentasi.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft PowerPoint

Kelebihan Microsoft PowerPoint

1. Dapat digunakan hampir di mana saja

Letakkan presentasi Anda di USB flash drive atau di aplikasi penyimpanan awan apa pun dan Anda akan memiliki presentasi PowerPoint Anda kapan saja. Itu juga termasuk dalam pengaturan profesional standar, jadi dengan lisensi pengguna Anda, Anda dapat mengakses presentasi Anda dari mana saja.

2. Solusi kolaboratif

Bekerja dari rumah kini menjadi hal yang biasa dilakukan. Alat yang memberikan solusi untuk bekerja sama dengan tim Anda meskipun berada di lokasi berbeda sangat diminati. PowerPoint beradaptasi dengan situasi ini dan dengan penyimpanan cloud online-nya, kini Anda dapat mengerjakan presentasi pada waktu yang sama, atau mengerjakan presentasi yang sama tanpa mengirimkannya satu sama lain.

3. Banyak kegunaan

Alat yang mudah beradaptasi dan perseptif adalah cara pendiri kami menjelaskan PowerPoint di artikel sebelumnya. Itu karena software ini tidak hanya untuk presentasi (walaupun paling terkenal), tetapi juga untuk jenis materi lain, seperti selebaran, materi pemasaran, gif, video, atau CV. Kami melakukan infografis PowerPoint, posting media sosial kami, dan presentasi untuk klien.

4. Ekspor dalam berbagai format

Dengan PowerPoint, Anda dapat mengekspor materi dalam format selain .pptx. Kami berbicara sebelumnya tentang semua jenis materi yang dapat Anda buat dalam perangkat lunak ini dan bagi mereka, ini menawarkan alternatif untuk menghemat pekerjaan Anda. Presentasi juga dapat disimpan dalam .pdf, ini akan mengurangi ukurannya, video dapat diekspor sebagai mp4 dan untuk gif, ada opsi khusus untuk menyimpannya sebagai gif Animasi. Tentu saja, ada juga pilihan untuk menyimpan slide sebagai .png atau .jpg.

5. Integrasi dengan aplikasi Microsoft Office

PowerPoint terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, seperti Word dan Excel. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan menyunting data dari aplikasi lain, serta melakukan pemformatan dan penyuntingan yang seragam antara dokumen-dokumen tersebut.

Kekurangan Microsoft PowerPoint

1. Risiko masalah teknis yang tinggi

Itu bisa terjadi kapan saja, ada banyak variabel yang mengintervensi ketika Anda akan menggunakan PowerPoint untuk presentasi. Komputer Anda dapat berhenti bekerja, mendapatkan pembaruan tepat sebelum Anda memulai, atau kehilangan daya di tengah presentasi. Selalu ada masalah konektivitas, apakah Anda menggunakan HDMI, VGA atau apakah Anda memiliki adaptor. PowerPoint juga memiliki beberapa spesifikasi yang diadaptasi untuk komputer Anda, seperti font atau video, dan jika Anda tidak menyematkannya atau tidak meletakkannya di folder dengan presentasi, mereka tidak akan berfungsi di komputer orang lain.

2. Keterbatasan platform

PowerPoint terutama dirancang untuk digunakan di komputer dengan sistem operasi Windows. Meskipun ada versi PowerPoint untuk Mac dan aplikasi seluler, ada beberapa perbedaan dalam fitur dan fungsionalitas antara platform yang berbeda.

3. Tidak cocok untuk semua jenis presentasi

Meskipun PowerPoint adalah alat yang kuat, tidak semua jenis presentasi cocok untuk disajikan dengan PowerPoint. Beberapa topik atau konten mungkin lebih baik disampaikan melalui metode presentasi yang berbeda, seperti demonstrasi langsung atau media interaktif.

Produk Yang Sejenis

Ada beberapa produk yang sejenis dengan Microsoft PowerPoint yang dapat digunakan sebagai alternatif atau pengganti, tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengguna. Berikut adalah beberapa contohnya:

1. Visme

Tidak seperti aplikasi presentasi lainnya yang hanya menyediakan template dan fitur-fitur khusus untuk presentasi, Visme hadir dengan kemampuan membuat banyak bentuk desain grafik seperti infografik, laporan, flyer, bahkan GIF.

Seperti ditulis dalam laman resmi Visme, aplikasi ini dilengkapi dengan ribuan template yang mudah digunakan, gambar, ikon, grafik, peta, dan data widget.

2. Keynote

Keynote merupakan aplikasi presentasi unggulan Apple, layaknya Microsoft PowerPoint dalam Windows. Keynote memberikan berbagai kemudahan bagi penggunanya untuk menciptakan presentasi yang unik dan menarik.

Aplikasi ini menyediakan 30 template presentasi dengan tampilan yang menarik sekaligus profesional. Ada pula berbagai pilihan grafik, foto, objek, dan transisi yang dapat kamu masukkan dalam presentasi. Keynote dapat digunakan di iPad, Mac, iPhone, dan PC Apple.

 

3. Canva

Canva merupakan platform desain online yang menyediakan begitu banyak pilihan template untuk berbagai keperluan. Terdapat template post media sosial, infografik, CV, brosur, dan tentunya presentasi.Canva membagi beberapa kategori template sesuai jenisnya, seperti simple, business, dan modern. Pilihan template yang disediakan Canva terbilang unik dan khas.

Kesimpulan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi yang populer dan serbaguna. Ia memiliki sejumlah kelebihan, termasuk kemudahan penggunaan, fitur multimedia yang kuat, kustomisasi tampilan, integrasi dengan aplikasi Microsoft Office, kemampuan kolaborasi tim, dan fitur presentasi yang lengkap. Namun, ada juga beberapa kekurangan, seperti keterbatasan kreativitas dalam desain, risiko kelebihan informasi, penggunaan efek dan animasi yang berlebihan, keterbatasan platform, dan ketidakcocokan untuk semua jenis presentasi.

Meskipun demikian, PowerPoint tetap menjadi alat yang populer dan berguna untuk membuat presentasi yang menarik dan profesional. Dengan pemahaman yang baik tentang kelebihan dan kekurangan PowerPoint, pengguna dapat memanfaatkan fitur-fiturnya dengan bijaksana dan menciptakan presentasi yang efektif dan memukau.

Continue

MICROSOFT ACCES

MICROSOFT ACCES

Sebagai bagian dari Microsoft Access adalah program aplikasi yang berbasis data komputer relasional yang diperuntukan bagi kalangan rumah dan perusahaan yang masih terbilang kecil sampai perusahaan menengah. Sama seperti para saudaranya, program aplikasi ini sudah banyak terdapat dalam komputer-komputer pemilik paket komplit Microsoft Office.

Microsoft Access sendiri memiliki tugas untuk mengelola basis data atau data base. Data base atau basis data adalah sebuah kumpulan data yang teratur dan terstruktur. Data base ini nanti akan diolah secara khusus untuk menjadi sebuah informasi yang menarik. Oleh karena itu, data base memerlukan data yang dimasukkan agar bisa mengolah. Berbeda dengan program aplikasi data base yang lain, Microsoft Access secara khusus menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Hal itu menjadikan program aplikasi ini memiliki tampilan grafis yang intuitif yang dapat semakin memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

Sebagai program aplikasi yang berbasis data, Microsoft Access dapat mengolah data yang disimpan pada semua jenis kontainer data base, asalkan mendukung standar ODBC. Alhasil, program aplikasi ini dipastikan dapat menyimpan data dari Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan lain sebagainya. Konektivitas yang baik dari program aplikasi ini dengan program aplikasi data base yang lain akan sangat bermanfaat bagi para pembuat program, atau biasa disebut programer. Programer dapat memaksimalkan aplikasi ini untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks. Tidak hanya aplikasi kompleks, program aplikasi ini bisa juga dimanfaatkan untuk mengembangkan aplikasi yang lebih sederhana, mengingat semakin ke sini banyak orang yang lebih suka dengan aplikasi-aplikasi yang sederhana dan ringan namun dengan fitur yang maksimal.

Sejarah

Program aplikasi ini pertama kali dirilis pada bulan November 1992. Pada versi pertamanya, Microsoft meluncurkan Microsoft Access 1.0. Namun, tidak lama berselang, pada tahun 1993, Microsoft mengembangkan Microsoft Access 1.0 menjadi Microsoft Access versi 2.0. Dalam mengoperasikan Microsoft Access 2.0, Microsoft memberikan spesifikasi minimum bagi pengguna untuk dapat menggunakan aplikasi ini.

Spesifikasi minimum yang telah ditetapkan oleh Microsoft dapat dilihat pada poin-poin berikut ini:
Komputer memiliki sistem operasi Microsoft Windows 3.0.
RAM berkapasitas 4 MB (disarankan 6 MB).
Ruang kosong harddisk yang dibutuhkan 8 MB (disarankan 14 MB).

 Aplikasi program data base dapat bekerja dengan sangat maksimal dalam sebuah basis data yang memiliki banyak record. Tetapi, pada beberapa kasus yang terjadi, data bisa jadi mengalami kerusakan. Dapat dipastikan penyebab dari kerusakan data tersebut ada banyak sekali. Salah satu yang paling sering terjadi adalah karena driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Sebuah nama kode yang kali pertama digunakan oleh  Microsoft Access adalah “Cirrus”. Nama kode tersebut dikembangkan bahkan sebelum Microsoft merilis dan mengembangkan Microsoft Visual Basic. Selain itu, nama “Ruby” digunakan untuk nama kode dari mesin pembuat form antarmuka dari Microsoft.

Sebagai aplikasi yang amat potensial untuk dikembangkan, Bill Gates sebagai salah satu pendiri Microsoft melihat bahwa prototype tersebut perlu dikembangkan lagi. Hal itulah yang menjadikan sebuah keputusan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersamaan. Pengembangan yang dilakukan secara bersamaan tentunya sebagai sebuah aplikasi terpisah, tetapi sangat bisa menjadi luas. Proyek pengembangan tersebut diberi nama Thunder.

Fungsi

 

1. Dalam bidang bisnis

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Microsoft Access memang diperuntukkan bagi pengguna untuk keperluan bisnis. Baik dari bisnis kecil, menengah, hingga ke atas. Dalam usaha mengembangkan bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata data base. Program aplikasi ini sangat memudahkan pekerjaan-pekerjaan dalam bidang bisnis seperti pembuatan laporan keuangan, keuntungan, gaji untuk karyawan, dan seterusnya. Penggunaan Microsoft Access akan sangat membantu dan mempercepat urusan dalam bisnis dan pengembangan bisnis.

2. Dalam bidang pendidikan

Tidak seperti bidang bisnis, fungsi Microsoft Access dalam bidang pendidikan dapat dilihat dari pengoperasiaannya untuk berbagai keperluan di tingkat sekolah. Seseorang yang biasanya bertugas untuk mengelola data base dari sekolah adalah admin sekolah. Admin sekolah sangat bertanggung jawab terkait segala hal mengenai data sekolah, dari jadwal dari siswa dan guru, keperluan karyawan tata usaha dan perpustakaan, hingga urusan-urusan lainnya. Pengelolaan data yang baik akan sangat memudahkan admin sekolah untuk membuat, mengatur, mengedit, hingga menghapus data.

3. Dalam bidang perkantoran

Fungsi Microsoft Access dalam bidang perkantoran sekilas terlihat hampir mirip dengan fungsinya di dalam bidang bisnis. Fungsi program aplikasi ini dalam bidang perkantoran biasanya digunakan oleh seseorang dari kantor yang bertanggung jawab untuk mengelola data base. Orang-orang yang memiliki tanggung jawab tersebut adalah sekretaris, administrasi keuangan, dan lain sebagainya. Walaupun dalam sebuah kantor tidak semuanya bisa mengoperasikan dan memahami fungsi kerja Microsoft Access. Namun, keahlian akan sangat dibutuhkan dalam urusan-urusan perkantoran, dikarenakan kebutuhan kantor dalam mengelola data base secara mudah dan cepat.

Manfaat

Setelah mengetahui dan memahami fungsi dari Microsoft Access di atas, tentu banyak sekali manfaat yang bisa diberikan untuk memudahkan pekerjaan, baik bisnis, sekolah, kantor, bahkan organisasi. Apalagi dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat sekarang, dapat dipastikan akan semakin banyak fitur-fitur yang menarik, fungsional, dan profesional. Program  aplikasi ini akan sangat berguna bagi kita untuk menambah keahlian terkait data base. Tidak menutup kemungkinan juga, dikarenakan fungsi  Microsoft Access dalam membantu meningkatkan kualitas kerja pengolahan data, di masa depan akan sangat banyak perusahaan yang membutuhkan orang yang ahli dalam mengoperasikan Microsoft Access.

Nah, berikut adalah dua manfaat yang dapat dirasakan ketika menggunakan program aplikasi ini.
1. Mengefektifkan tenaga dan mengefisiensikan waktu
2. Memudahkan pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.

Kelebihan & Kekurangan

Kelebihan

a. Mudah digunakan.

Program aplikasi Microsoft Access terhitung cukup mudah untuk digunakan dan tidak membingungkan. Bagi pengguna yang ingin belajar tentang sistem data base, program aplikasi ini akan sangat membantu dikarenakan kemudahan dalam mengoperasikannya. Selain itu, program aplikasi ini juga menyediakan fasilitas Wizards yang akan siap sedia memandu melalui langkah-langkah yang diinstruksikan.

b. Sistem database populer.

Program aplikasi ini adalah satu dari sekian banyak sistem database berbasis desktop yang sangat populer di dunia.

c. Menghemat uang.

Tidak hanya sistem operasinya yang cukup mudah dan sangat membantu, biaya untuk menggunakan Microsoft Access terhitung tidak mahal, dibandingkan sistem database lain yang lebih besar dan lebih mahal, dengan fungsi dan fitur yang hampir sama.

d. Mudah diintegrasikan.

Sebagai produk dari Microsoft, Microsoft Access juga mendapatkan keistimewaan karena dapat berfungsi dengan baik dalam berbagai program perangkat lunak yang berbasis Windows.

e. Kapasitas penyimpanan

Kapasitas penyimpanan database atau basis data dari Microsoft Access dapat menyimpan data hingga 2 GB.

f. Import data.

Microsoft Access dapat memudahkan dan mempercepat dalam aktivitas mengimport data.

Kekurangan

a. Kapasitas penyimpanan terbatas.

Apabila penyimpanan melebihi kapasitas 2 GB, maka pengguna akan mendapatkan hambatan dalam mengelola database. Oleh karena itu, Microsoft Access ini sangat cocok digunakan untuk bisnis kecil sampai menengah. Tetapi, apabila ingin menambah data dalam jumlah yang besar dan berat, akan sangat disarankan untuk menggunakan program aplikasi lain, seperti bisnis menengah ke atas.

b. Multi pengguna yang terbatas.

Batas teknis multi pengguna adalah 255 orang secara bersamaan, namun untuk batas multi pengguna Microsoft Access yang sebenarnya adalah 10 hingga 80. (Bergantung juga jenis aplikasinya)

c. Aplikasi berbayar.

Sebelum mengoperasikan program aplikasi Microsoft Access, hal yang perlu dilakukan adalah membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office.

Fitur Utama

Fitur	Keterangan
Query	Fitur pada Microsoft ini yang berfungsi untuk mengubah, menampilkan, menghapus, menganalisis data, dan lain sebagainya.
Form	Fitur pada Microsoft ini yang berfungsi untuk memeriksa, membuat, dan memperbarui data.
Report	Fitur pada Microsoft ini yang berfungsi untuk menampilkan dan mencetak data yang telah dibuat. Macro
Macro	Fitur pada Microsoft ini yang berfungsi untuk menyimpan seluruh perintah yang berkaitan dengan database yang telah dibuat dengan otomatis.
Module	Fitur pada Microsoft ini yang berfungsi sebagai Tempat untuk melaksanakan pemrograman terhadap beberapa aspek yang ada di Microsoft Access.

(https://www.gramedia.com/literasi/microsoft-access/)

Continue